PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

Sunting : Rizky septino 

Definisi Perpustakaan Digital

Menurut E.A. Fox the digital library dapat didefinisikan sebagai “Cara baru dalam menjalankan fungsi perpustakaan yang mencakup jenis sumber daya informasi baru, pendekatan baru untuk klasifikasi dan katalogisasi, penggunaan sistem dan jaringan elektronik secara intensif, dan perubahan dramatis dalam praktik intelektual, organisasi, dan elektronik. ”.

Ciri-ciri Perpustakaan Digital

Perpustakaan digital membutuhkan teknologi digital dan merupakan kombinasi dari koleksi tradisional dan media. Jadi mereka mencakup materi kertas dan elektronik. Perpustakaan digital sebagian besar terdiri dari dokumen elektronik, yang merupakan jenis referensi.

1. Perpustakaan Digital adalah objek digital yang dapat berupa teks, audio, video, gambar, dan komponen multimedia numerik

2. Perpustakaan digital dapat diakses dari tempat kerja pengguna

3. Perpustakaan digital mendukung prosedur pembelajaran formal dan informal.

4. Perpustakaan digital menyediakan materi jarak jauh hingga langka dan mahal

Perpustakaan Digital membutuhkan teknologi informasi yang diuji dan dicegah dengan baik termasuk kit multimedia (Srivastav dan Saxena 2004). 

Manajemen perpustakaan digital 

Perpustakaan digital adalah layanan perpustakaan berbasis pengguna yang sepenuhnya menghubungkan pengguna dengan informasi yang mereka butuhkan secara elektronik, terlepas dari sumbernya. Pengelolaan perpustakaan digital berbeda dengan pengelolaan perpustakaan tradisional dalam banyak hal." Faktor-faktor seperti jarak dari pengguna, mekanisme penyampaian produk/layanan tertentu, teknologi, dan organisasi harus direncanakan dan dikelola secara berbeda, tetapi konsep dasar dari manajemen yang berfokus pada pelanggan tidak banyak berubah" (Powell, 1994, p. 260). Tiga masalah utama yang dihadapi oleh perpustakaan profesional dalam pengelolaan layanan perpustakaan digital adalah pemulihan biaya, masalah hak cipta, dan pelatihan.Di era digital pustakawan harus menentukan cara untuk memulihkan biaya konstan yang dikeluarkan oleh teknologi yang digunakan untuk menjalankan perpustakaan digital melalui peningkatan pendanaan atau pengisian pengguna. Sementara masalah hak cipta ditangani, tidak ada materi salinan tertulis yang dapat ditempatkan di perpustakaan digital. Pelatihan konstan membutuhkan komitmen uang dan waktu, namun merupakan perubahan terpenting yang dapat dilakukan oleh seorang manajer untuk menjamin keberhasilan perpustakaan digital. Masalah-masalah ini tidak boleh dihindari, dan manajer harus diminta untuk memikirkan kembali strategi manajemen tradisional.Untuk menangani masalah ini dan lainnya lem dan berhasil mengelola perpustakaan digital, manajer memerlukan alat baru dan teknologi baru.

Desain dan pengelolaan sumber daya digital

Langkah-langkah berikut terlibat dalam desain dan pengelolaan perpustakaan digital

1. Perencanaan infrastruktur: Membutuhkan komponen IT, Furnitur, ruang dll.

2. Perencanaan sumber daya informasi.

3. Metode dan teknik mengakses informasi

4. metode yang akan diadopsi untuk pengembangan sumber daya informasi.

5. Tenaga manusia

6. Cadangan keuangan

Tantangan Bagi Pustakawan

Staf khusus

Setiap Institusi yang memiliki desain perpustakaan digital harus memiliki staf yang berpengetahuan dan terampil. Mereka juga memiliki pengetahuan teknis untuk menangani peralatan digital serta informasi digital. Dalam manajemen perpustakaan digital memiliki tantangan untuk staf yang profesional dan terampil untuk terus memperbarui perpustakaan dan melaksanakan kegiatan baru. Pustakawan profesional juga memiliki tantangan untuk terus memperbarui basis pengetahuan dan keterampilan mereka sendiri untuk bekerja di lingkungan digital yang berubah dengan cepat saat ini.

 Pendanaan berkelanjutan

Perpustakaan digital membutuhkan dukungan keuangan konten untuk mengelola informasi digital dan menyediakan akses cepat ke pengguna. Pendanaan untuk perpustakaan digital adalah masalah yang paling sering dihadapi oleh para profesional tanpa dana esensial, mereka tidak dapat mengelola, mentransfer, dan menyebarkan informasi secara efektif saat ini.

Pengambilan sumber informasi digital

Sistem pencarian diperlukan bagi pengguna untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dari perpustakaan digital. Meskipun relatif mudah dalam hal sumber informasi tekstual, ini mungkin menjadi subjek penelitian untuk suara gambar dan video. Apapun masalahnya, informasi yang diambil harus disampaikan kepada pengguna. Perpustakaan digital juga harus memiliki beberapa bentuk mekanisme preservasi. Dengan cara itu, harus ada cara untuk memastikan bahwa apa yang tersedia hari ini masih tersedia besok. 

Melindungi hak kekayaan intelektual

Tantangan administrasi utama adalah dalam mematuhi masalah hak cipta dan hak kekayaan intelektual. Profesional perpustakaan harus berdiskusi serius dengan penerbit tentang aspek ini untuk mengembangkan beberapa mekanisme yang menguntungkan baik pengguna, penerbit maupun penulis. Pengguna dapat dikenakan biaya untuk setiap akses, pengunduhan dari server dan setiap jenis koleksi perpustakaan digital.

Manajemen Hak dan Kontrol Akses pada 

Perpustakaan Digital

Perpustakaan digital sejati tidak hanya membutuhkan koleksi konten digital online yang terorganisir, tetapi juga mengharuskan konten diakses dan didistribusikan seluas mungkin kepada pengguna legal di seluruh dunia. Distribusi tidak berarti hanya pada akses situs, itu juga berarti memungkinkan akses ke anggota organisasi berlangganan yang diautentikasi terlepas dari lokasi fisik mereka. Perangkat lunak sisi server sekarang tersedia yang memungkinkan server dikonfigurasikan untuk mendistribusikan informasi dengan atau tanpa manajemen yang tepat. Sebagian besar vendor konten digital online mendukung otentikasi kata sandi untuk produk mereka. Penggunaan server scripting/proxy CGI memungkinkan lembaga berlangganan untuk mengotentikasi pengguna dari servernya dan kemudian meneruskannya ke vendor dengan jaminan bahwa mereka sebenarnya adalah pengguna legal terlepas dari lokasi masuk mereka.

Masalah bandwidth

Perpustakaan digital adalah produk multimedia seperti, teks, suara, grafik, gambar, foto, klip video, dll. Yang membutuhkan penggunaan bandwidth secara intensif. negara berkembang seperti India. Selain itu, peningkatan penggunaan jaringan untuk mentransfer data oleh lebih banyak orang akan meningkatkan beban lalu lintas jaringan. Hal ini semakin diperparah dengan ukuran yang ditransfer jika menyertakan dokumen multimedia teks lengkap. Sementara teks sederhana hanya membutuhkan sedikit ruang, gambar dan grafik membutuhkan lebih banyak, file video dan suara benar-benar haus ruang membutuhkan lebih banyak waktu transmisi ruang. 

Masalah pelestarian

Melalui e-resources memungkinkan informasi untuk dibuat, dimanipulasi, disebarluaskan, dan ditempatkan dengan kenyamanan yang meningkat, menjaga akses ke informasi ini memiliki tantangan besar. Kecuali pelestarian informasi digital dilakukan secara aktif, informasi tersebut tidak akan dapat diakses karena perubahan platform teknologi dan ketidakstabilan media.

Peluang 

Dalam lingkungan Digital pustakawan menghadapi banyak tantangan, namun peluang lebih besar bagi mereka. Saat ini pengguna dapat mengubah media untuk mengakses informasi, sehingga mereka dapat mengetikkan perintah di komputer desktopnya dan mengakses banyak database yang tersebar di seluruh dunia. Melalui perpustakaan digital modern pengguna harus mengakses informasi dengan cara yang lebih cepat dan nyaman. Penemuan sistem penyimpanan data magnetik sehingga volume data yang besar dapat disimpan dalam ruang kecil dan dalam format yang dapat dibaca komputer. Pengembangan metode pengiriman data secara massal, dengan kecepatan tinggi dan tingkat kesalahan yang sangat rendah, melalui jaringan telekomunikasi. Berikut peluang dalam pengelolaan perpustakaan digital: - Informasi dapat disimpan secara digital dan karenanya langsung ditampilkan

- akses ke permintaan tinggi dan item yang sering digunakan

- Ada peningkatan kontrol intelektual bersama dengan alat penemuan baru dan mendukung kemampuan pencarian

- Tautan disediakan untuk mengakses alat bibliografi

- Manipulasi teks dan gambar ditingkatkan dengan mengaktifkan peningkatan gambar digital dalam hal ukuran, ketajaman, warna, pengurangan noise kontras, dan sebagainya

 - Duplikasi sumber daya digital itu mudah

- Potensi baru untuk melestarikan dokumen asli yang rapuh/berharga sambil menghadirkan pengganti dalam bentuk yang lebih mudah diakses, disediakan

- Potensi integrasi ke dalam bahan ajar dengan menyajikan bacaan kritis

- bahan disediakan 

- Beban atau biaya pengiriman berkurang

- Ada dorongan penggunaan dengan menyediakan sumber daya yang ditingkatkan dalam bentuk penyebaran koleksi unik secara luas

 - Ada 'reunifikasi virtual' yang memungkinkan koleksi tersebar atau materi yang terkait

- satu sama lain untuk disatukan, bahkan jika mereka tersebar di banyak lokasi

- Lebih dari satu pengguna dapat menggunakan sumber daya informasi tunggal, secara bersamaan

- Menyediakan akses tepat waktu

- Menghemat ruang penyimpanan fisik

- Mampu mendukung dan membuat sumber daya informasi multimedia sehingga memungkinkan integrasi simultan dari berbagai media (yaitu gambar, grafik, suara, video, dan sebagainya)

 - Tidak boleh terjadi mutilasi halaman karena penggunaan yang tinggi atau lainnya

 - Ada peningkatan penggunaan sumber daya perpustakaan dan sumber daya berbasis Web melalui Internet atau

- Intranet, memudahkan untuk menerima atau mentransfer informasi baik dari maupun ke bagian mana pun di Internet, secara instan

- Mendukung pembagian sumber daya di antara perpustakaan dengan menyediakan akses yang efisien dan lancar

- bahan yang dipegang dari jarak jauh

 - Ada kemampuan untuk menyimpan arsip elektronik/sejarah sumber daya yang sebelumnya diakses

 - Ada kemungkinan beberapa perpustakaan membentuk konsorsium atau konsorsium akses

- database bibliografi, abstrak, jurnal teks lengkap dan bahkan e-book online, dengan hanya menghabiskan jumlah nominal

Peran Pustakawan dalam pengelolaan perpustakaan digital

Di era digital ini perpustakaan bergerak tradisional ke digital. Saat ini perpustakaan yang memiliki produk multimedia, seperti gambar, foto, teks, suara dan sumber informasi digital lainnya, untuk mengatur dan mengelola koleksi semacam ini bukanlah tugas yang mudah. Perpustakaan digital membutuhkan koleksi digital serta keterampilan profesional. Pustakawan digital harus membutuhkan keterampilan khusus seperti tugas digitalisasi masif, penyimpanan, akses, penambangan pengetahuan digital, layanan referensi digital, layanan informasi elektronik, koordinasi pencarian, dan mengelola arsip dan aksesnya. Dalam manajemen perpustakaan digital, pustakawan memainkan peran dinamis dalam kemudahan mengakses informasi digital yang dipegang komputer termasuk abstrak, indeks, basis data teks lengkap, rekaman suara dan video dalam format digital. Para profesional perpustakaan bekerja di lingkungan informasi elektronik mereka harus membutuhkan kombinasi keseimbangan antara pengetahuan dan keterampilan

Sumber : 

Widayanti,Yuyun.Pengelolaan Perpustakaan Digital.STAIN Kudus;Kudus,2012

Awalien,Rochmah.Pengelolaan Layanan Perpustakaan.Tulung Agung;IAIN TulungAgung,2018

Khumbar,Shaggar.Digital Library Management.Bombay;Dhaward University,2019